📹 Videoguide
Kort videogennemgang af, hvordan du trækker Sales Total - Detailed-rapporten:
Hvad er Sales Total - Detailed?
Sales Total - Detailed er en af Kanplas Sales Reports og eksporterer dit salg med én række pr. produkt- eller rabatlinje i hver ordre, inkl. produkt-, rabat- og moms-metadata. Den er lavet til momsafstemning, produktmargin-analyse og til at bore ned i konkrete ordrer.
Alle Sales Reports er bygget op omkring fire kommercielle komponenter, der altid summer til det samlede salg:
Total Sales = Credit Sales + Billing Sales − Discounts Applied
Credit Sales — ordrer betalt direkte af slutbrugeren via kort, app-saldo eller wallet. Det er den umiddelbare, afregnede omsætning — altså den del, der går via Adyen-gatewayen.
Billing Sales — ordrer der faktureres til en virksomhed/lokation i stedet for at blive betalt af brugeren direkte.
Discounts Applied — den samlede rabatværdi (vises som positive tal — træk dem fra, når du regner totaler manuelt).
Det er Credit Sales, du bruger til at finde din omsætning for betalinger via Adyen. Se sammenhængen mellem udbetaling og omsætning i Adyen: Udbetaling vs. omsætning.
Sådan trækker du rapporten — trin for trin
Log ind i Kanpla-adminportalen på admin.kanpla.dk.
Gå til Statistics i menuen til venstre, og klik på Data Export.
Klik på + øverst til højre for at oprette et nyt udtræk.
Giv udtrækket et navn (navnet bruges også i emnefeltet, hvis du skemalægger automatisk levering).
Vælg rapporttypen Sales Total - Detailed under afsnittet Sales Reports.
Under Filters: vælg de lokation(er) og modul(er) du vil have med, og sæt datointervallet.
Under kolonnevælgeren: de mest brugte kolonner er valgt på forhånd. Klik på de tre prikker for at få alle kolonner med. Sørg for at have Total Credit Sales incl. VAT med — det er credit-salget i brutto (inkl. moms), altså det kunden faktisk betalte via Adyen. Brug derudover excl. VAT-varianten til netto-omsætning og
vat-kolonnen til momsdelen alene. Du kan omdøbe kolonnenavne, så de matcher jeres eget sprog.Klik Download for at generere filen med det samme.
Sådan finder du credit-salg (omsætning via Adyen)
Rapporten har en dedikeret Total Credit Sales incl. VAT-kolonne — credit-salget i brutto (inkl. moms), altså det kunden betalte via Adyen. Du behøver ikke filtrere på salgstype:
Tag Total Credit Sales incl. VAT med i kolonnevælgeren (og eventuelt excl. VAT-varianten til netto).
Summér kolonnen for perioden — det er din credit-omsætning fra Adyen-betalinger, direkte sammenlignelig med det, Adyen afregner.
Vil du krydstjekke mod betalingsmetode, kan du desuden tage Payment Method-kolonnen med og filtrere i Excel (kort, Kanpla-saldo, wallet).
Vigtigt: ordredato vs. faktureringsdato
Sales Total - Detailed er som standard baseret på billed_date (faktureringsdato) — ikke datoen ordren blev afgivet. Hvis I bogfører omsætning på ordredato (som i afstemnings-eksemplet), så gør én af to ting:
Hurtigst: brug fanen Sales Overview (by order date) under Statistics → Sales overview, som giver ordredato-visningen direkte.
Via udtræk: tag både
Order_Dateogbilled_datemed som kolonner, sæt datointervallet fra periodens start og frem til i dag (så du får ordrer, der er redigeret senere med), og filtrér derefter påOrder_Datei Excel.
Godt at vide
Rækkegrænse på 250.000: Trækker dit filter mere end det, får du en fejl i stedet for en fil. Indsnævr datointervallet eller antallet af lokationer/moduler, eller del udtrækket op. Samme grænse gælder skemalagte udtræk.
Adgang styrer indhold: Udtrækket indeholder kun data fra de lokationer og moduler, din admin-bruger har adgang til. Mangler en lokation, så tjek dit adgangsniveau.
Dashboard matcher ikke udtrækket? Tjek at samme datointerval og filtre bruges begge steder — og vær opmærksom på, at Sales Reports bruger
billed_date, mens dashboards kan viseorder_date.