Spring videre til hovedindholdet

Hvad viser Adyen Settlement Details-rapporten?

Forklaring af, hvad man ser i Adyen Settlement Details-rapporten, der trækkes fra Kanpla-admin under Statistics → Data Export → Adyen Settlement Details Report – Reconciled.

Rapporten er Adyens afregningsrapport (settlement details) og viser, hvad Adyen har afregnet og udbetalt for en given periode — transaktion for transaktion, plus gebyrer og den samlede udbetaling. Den består af to faner.

Fane 1: Summary

Én linje med totalerne for afregningen — det hurtige overblik:

Kolonne

Betydning

merchant_account

Adyen-kontoen afregningen hører til (fx Kanpla_DK_DBU).

store

Den specifikke Adyen-store under kontoen.

reporting_date

Datoen afregningen/udbetalingen blev bogført.

total_sales

Samlet salg (brutto) i perioden.

total_fees

Samlede gebyrer trukket af Adyen.

total_payout

Det beløb der faktisk udbetales til banken.

Grundformlen: total_sales − total_fees = total_payout.

I eksempelrapporten: 460,00 − 7,12 = 452,88 DKK.

Fane 2: Data

Detaljerne bag totalerne — én linje pr. hændelse. Kolonnen type fortæller, hvad linjen er, og der er tre slags:

  • Settled — en enkelt gennemført (settled) betaling. gross_credit_gc er det beløb kunden betalte; net_credit_nc er det, I får efter gebyrer.

  • Fee — gebyrer trukket samlet, typisk pr. dag. Beløbet står i net_debit_nc, og modification_reference beskriver hvilken dags gebyrer det dækker (fx "Transaction Fees August 04 2026").

  • MerchantPayout — selve udbetalingen til jeres bankkonto. net_credit_nc på denne linje er udbetalingsbeløbet og svarer til total_payout i Summary.

Så fanen hænger sammen sådan her: summen af alle Settled-linjer minus alle Fee-linjer giver MerchantPayout-linjen.

Kolonneforklaring (Data-fanen)

Identifikation & kilde

Kolonne

Betydning

company_account

Adyens company account (Kanpla).

merchant_account

Adyen-merchantkontoen — identificerer entiteten/partneren.

store

Adyen-store under merchantkontoen.

psp_reference

Adyens unikke reference for transaktionen. Brug denne, når du skal finde en specifik betaling i Adyen.

merchant_reference

Kanplas egen reference for transaktionen (ordre-reference).

modification_reference

Reference/beskrivelse for en ændring (capture/refund). På Fee- og Payout-linjer står her en tekstbeskrivelse i stedet.

modification_merchant_reference

Typisk <auto> — sat automatisk.

batch_number

Nummeret på afregningsbatchen.

Datoer & tid

Kolonne

Betydning

reporting_date

Datoen afregningen blev bogført (samme for hele rapporten).

creation_date

Tidspunktet den oprindelige transaktion blev oprettet.

time_zone

Tidszonen for creation_date (fx CEST).

Betalingsmetode

Kolonne

Betydning

payment_method

Overordnet betalingsmetode (fx visa, mc, visa_applepay).

payment_method_variant

Den mere specifikke kortvariant (fx visastandarddebit, mcpremiumcredit). Afgør ofte gebyrniveauet.

Beløb — brutto og netto

Kolonne

Betydning

gross_currency

Valuta for bruttobeløbet.

gross_debit_gc

Bruttobeløb ud (fx ved refusion), i bruttovaluta.

gross_credit_gc

Bruttobeløb ind — det kunden betalte, i bruttovaluta.

exchange_rate

Vekselkursen anvendt. 1,0 når brutto- og nettovaluta er ens.

net_currency

Valuta for nettobeløbet (det udbetalte).

net_debit_nc

Nettobeløb ud (fx gebyrer eller refusioner), i nettovaluta.

net_credit_nc

Nettobeløb ind — det I reelt modtager efter gebyrer, i nettovaluta.

Gebyrer (forskellen mellem brutto og netto på en Settled-linje)

Kolonne

Betydning

commission_nc

Adyens processeringskommission.

markup_nc

Adyens markup.

scheme_fees_nc

Kortordningsgebyrer (Visa/Mastercard).

interchange_nc

Interchange-gebyr til kortudstederens bank.

💡 På en Settled-linje gælder: gross_credit_gc − (commission + markup + scheme_fees + interchange) = net_credit_nc.

Reserverede kolonner

reserved_4 til reserved_10 er pladsholdere fra Adyens format og er normalt tomme. Du kan se bort fra dem.

Sådan bruger du rapporten til afstemning

  1. Start i Summary for at se totalerne: salg, gebyrer og udbetaling.

  2. Åbn Data og filtrér på type = MerchantPayout for at finde selve udbetalingen — den skal matche total_payout.

  3. Filtrér på type = Settled for at se de enkelte betalinger bag salget, og på type = Fee for at se gebyrerne dag for dag.

  4. Skal du finde én bestemt betaling i Adyen, så brug psp_reference; skal du matche mod en ordre i Kanpla, så brug merchant_reference.

Besvarede dette dit spørgsmål?