Opsætning af præcise faktureringsstrukturer er afgørende for at kunne styre økonomien på tværs af køkkener og salgssteder i Kanpla. Uanset om du fakturerer skoler, virksomhedspartnere eller andre kunder, giver faktureringsblokke dig mulighed for at definere, hvordan og hvornår hvert sted bliver opkrævet.
Når du er færdig med denne guide, har du en fuldt konfigureret blok, der sikrer, at dine partnere bliver faktureret korrekt – med de rette gebyrer, faktureringsfrekvens samt korrekte indstillinger for lokation og afdeling.
Uanset om du opsætter det for første gang eller opdaterer en eksisterende struktur, er guiden nem at følge – også selvom du er ny i Kanplas adminsystem.
Følg denne trin-for-trin guide som illustrerer hvordan du opretter en ny faktureringsblok for et specifikt salgssted.
Trin-for-trin guide:
Trin 1: Gå til www.admin.kanpla.dk og log ind med dine adminoplysninger.
Trin 2: Klik på “Indstillinger” i adminpanelet.
Trin 3: I venstremenuen skal du klikke på “Fakturering”
– Her kan du opsætte en korrekt faktureringsblok for de salgssteder, der er tilknyttet dit køkken.
Trin 4: Klik på knappen “Tilføj ny fakturablok” i øverste højre hjørne.
Trin 5: Giv din faktureringsblok et navn, der tydeligt identificerer lokationen eller formålet.
Trin 6: Vælg faktureringsfrekvens for denne blok. Du kan vælge:
Månedligt
Ugentligt
Hver 14. dag
Eller en tilpasset tidsplan, alt efter dit setup
Trin 7: Vælg den relevante afdeling (Division), og derefter det specifikke salgssted (Salesplace), som faktureringsblokken skal gælde for
– Du kan også vælge en specifik afdeling inden for lokationen, hvis det er nødvendigt.
Trin 8: Vælg hvilke moduler (f.eks. Ordrer, POS, Abonnementer) faktureringsblokken skal være tilknyttet.
Trin 9: Gå til sektionen “Gebyrer” for at tilføje relevante tillæg:
Leveringsgebyrer
Faktureringsgebyrer
Eller tilpassede gebyrer baseret på faktura, leveringsdag eller pr. lokation
(f.eks. oprydningsgebyrer eller servicegebyrer)
Trin 10: Indtast EAN- eller CVR-nummeret for den virksomhed, der skal faktureres.
Trin 11: Når alle nødvendige felter er udfyldt, klik på “Gem” for at oprette faktureringsblokken.
Vil du se det i praksis?
Se denne korte introduktionsvideo for en komplet gennemgang: